MSP – Symfonia QUIZ

1/8 Które systemy w Twojej firmie będą wymagały dostosowania do KSeF?

Tylko program do fakturowania oraz powiązane z nim repozytoria dokumentów Jedynie systemy raportowania podatkowego oraz archiwizacji dokumentów elektronicznych System fakturowy, finansowo-księgowy i powiązane systemy operacyjne Wyłącznie system finansowo-księgowy wraz z modułami raportowania i bazą danych None

2/8 Jak przygotować dział księgowości na wdrożenie KSeF?

Przeszkolić wyłącznie osoby wystawiające faktury i odpowiedzialne za ich weryfikację Przeszkolić tylko głównego księgowego oraz wdrożyć procedury konsultacji wewnętrznych Przeszkolić cały zespół, zaktualizować procedury i przetestować system Zwiększyć zatrudnienie na okres przejściowy i rozbudować infrastrukturę informatyczną None

3/8 Co uwzględnić w planie awaryjnym na wypadek niedostępności KSeF?

Tymczasowe wstrzymanie całego procesu fakturowania do momentu przywrócenia pełnej funkcjonalności Procedury wystawiania faktur poza KSeF, zasady ich późniejszego wprowadzania i komunikację z kontrahentami Wyłącznie zgłoszenie awarii do Ministerstwa Finansów oraz dokumentowanie czasu przestoju Jedynie alternatywne metody wystawiania faktur oraz zgłoszenie problemu do helpdesku None

4/8 Jakie zmiany w przechowywaniu faktur wprowadza KSeF?

Konieczność drukowania wszystkich faktur z systemu KSeF dla celów kontroli wewnętrznej i zewnętrznej Obowiązkowe archiwizowanie plików PDF przez minimum 20 lat oraz tworzenie kopii zapasowych Obowiązek tworzenia własnych kopii zapasowych dokumentów z systemu KSeF na niezależnych nośnikach Brak konieczności archiwizacji faktur ustrukturyzowanych, ponieważ przechowuje je KSeF None

5/8 Jak najlepiej przygotować firmę na odbieranie faktur z KSeF?

Wyznaczyć pracownika odpowiedzialnego za ręczne pobieranie dokumentów i ich dystrybucję wewnętrzną Korzystać tylko z oficjalnej aplikacji udostępnionej przez ministerstwo i dostosować do niej procesy Zapewnić wyłącznie dostęp do Internetu oraz regularnie sprawdzać skrzynkę odbiorczą portalu Wdrożyć automatyczne pobieranie faktur z KSeF i integrację z systemem księgowym None

6/8 Które uprawnienia w systemie KSeF zaplanować dla pracowników?

Przyznać wszystkim pracownikom pełne uprawnienia dla zapewnienia płynności procesów biznesowych Wdrożyć zróżnicowane uprawnienia dostosowane do zakresu obowiązków pracowników Ograniczyć dostęp wyłącznie do członków zarządu oraz kierownictwa działu finansowego Przyznać uprawnienia tylko dla działu księgowości z wykluczeniem pozostałych działów operacyjnych None

7/8 Jak przygotować procesy biznesowe na wymogi KSeF dotyczące obowiązku podatkowego?

Jedynie informować kontrahentów o wystawieniu faktury bez zmian w procedurach rozliczeniowych Dostosować procedury, uwzględniając nowy moment uznania faktury za otrzymaną Zmienić wyłącznie ogólne warunki umów z kontrahentami bez modyfikacji wewnętrznych procesów Nie wprowadzać żadnych zmian w obecnych procedurach finansowo-księgowych ani harmonogramach None

8/8 Co zrobić, by odpowiednio zabezpieczyć dostęp do KSeF?

Wyposażyć firmę wyłącznie w podpis kwalifikowany bez dodatkowych zabezpieczeń systemowych Wdrożyć politykę zarządzania certyfikatami i uprawnieniami z procedurami bezpiecznego przechowywania Korzystać tylko z profilu zaufanego właściciela firmy oraz upoważnionych członków zarządu Utworzyć jedno wspólne konto dla całej organizacji, zabezpieczone silnym hasłem dostępowym None